Как выбирать офисную мебель

 Итак, вы уже приобрели помещение для своей организации, и теперь перед вами встал вопрос, какую мебель купить. Ведь мебель должна быть не только удобной, но и приятной глазу, создавать уют, нравится вашим сотрудникам и партнерам. В этой статье мы поговорим о том, каких принципов лучше придерживаться при покупке мебели для офиса.

В первую очередь, вам надо рассмотреть схему вашего офиса и определиться, какая именно мебель вам понадобится, в каком количестве, как ее расположить, в какой цветовой гамме и в каком стиле она должна быть выполнена и т.п. Определитесь, сколько сотрудников будет у вас работать и какие комплекты мебели понадобятся для этого. Одно стандартное рабочее место состоит из стола, тумбы, офисного кресла или офисного стула и шкафа для документов. Этот список может варьироваться, ведь, например, можно выделить один шкаф на двух сотрудников. Помимо этого, понадобятся компьютерные столы, стеллажи, шкафы для одежды и т.д. Более подробный список вам лучше продумать самостоятельно. Не забудьте заказать достаточное количество офисных кресел и офисных стульев для ваших сотрудников и клиентов. При этом имейте в виду, что офисные кресла и офисные стулья подразделяются на три основных типа: кресла для руководителей, кресла для персонала (оперативные кресла) и кресла и стулья для посетителей. Более подробно вопрос выбора кресел и стульев мы рассмотрим в другой статье.

Необходимо заранее выбрать материал, из которого будет изготовлена мебель. Бюджетным вариантом будет мебель из ДВП. Она более неприхотлива в использовании, чем мебель из натуральных материалов, легче режется и отделывается, более устойчива к агрессивному воздействию влаги. В качестве облицовки может использоваться ламинат или меламин. Ламинат вам пригодится, если вы хотите иметь цвет поверхности, как у натуральных пород дерева, так как на него легко наносятся любые рисунки, в том числе имитирующие дерево. Минус такого покрытия – то, что оно плохо сопротивляется износу, легко стирается, не очень хорошо переносит высокие температуры. Мебель, покрытая меламином, толстым слоем полимерного покрытия, куда более стойкая к воздействию, однако имитировать рисунок породы дерева не получится. Второй вариант куда практичнее, поэтому если вы готовы пожертвовать некоторым эстетическим удовольствием, то возьмите мебель, покрытую меламином. В этом случае у вас будет меньше волнений относительно того, что сотрудники пьют кофе на такой поверхности.

Однако, ДВП используется в качестве самого доступного варианта. Есть много других решений, например, шкафы и стеллажи из металла, пластика и стекла. Закаленное, прочное стекло в интерьере офиса может сделать его более «футуристичным», прозрачным и необычным. Так что если вы предпочитаете дереву современные материалы - подбирайте такую мебель. Износостойкость у нее прекрасная, а офис в стиле хай-тек впечатлит ваших партнеров, особенно если ваша компания как-то причастна к сфере высоких технологий.

Страна-производитель принципиальной роли не играют. Более того, близлежащие производители при хорошем качестве мебели имеют преимущество, так как зарубежная мебель обходится дороже из-за расходов на транспортировку. Оцените физические качества мебели самостоятельно, попробуйте ее в применении, прикиньте, из-за каких конструкционных недоработок она может быть неудобна. Подумайте, какая еще мебель вам может понадобиться в будущем, и поинтересуйтесь у продавца, есть ли подобные элементы в серии. Если нет, или если ваш офис имеет нестандартную форму, вам придется их заказывать.

В последнее время появилась тенденция на мебель округлых форм. Такая мебель психологически лучше воспринимается коллективом, сотрудники работают как единое целое, а переговоры ведутся легче. Эта мода сейчас разгорелась в Европе и постепенно набирает обороты у нас в стране. Постарайтесь сочетать эту моду и свою фантазию (если будете заказывать какие-то элементы), и ваш офис приобретет своеобразный вид.

Основной принцип в покупке мебели— это педантичная точность. Требуйте у продавца схемы сборки, по которым 8-10 мест опытные рабочие могут собрать за 1-2 часа. Проверяйте при осмотре мебель на предмет дефектов, стружки, отслойки покрытия, конструкционных дефектов и т.п. Если при сборке обнаружилось, что каких-то элементов не было в комплектации, требуйте их доставки. Когда к вам привезли мебель, осмотрите сначала упаковку - в ней не должно быть вмятин, дырок и т.п. В противном случае лучше отправьте мебель обратно, так как из-за дырки в упаковке может появиться повреждение мебели.